Como crio um contrato de locação?

O contrato é criado em 3 etapas. Antes de começar, o imóvel, o locatário e o proprietário precisam estar cadastrados (imóvel em Imóveis, as pessoas em Pessoas).

Passo a passo

Siga os números laranja: o mesmo número aparece na tela, marcando onde clicar.

  1. Abra “Locação” no menu

    É o ícone da chave, na barra lateral. Acima da lista aparecem os números do mês: contratos ativos, receita, inadimplência e repasses pendentes.

    Abra “Locação” no menu

    12Abra Locação (1) e clique em Novo Contrato de Locação (2).

  2. Clique em “Novo Contrato de Locação”

    O botão fica no canto superior direito.

  3. Etapa 1, “Imóvel & Partes”: escolha o imóvel

    Busque pelo código (ex.: AP-2361), título, bairro ou rua e clique em Selecionar.

    Etapa 1, “Imóvel & Partes”: escolha o imóvel

    345Imóvel (3), locatário e proprietário (4) e Próxima Etapa (5).

  4. Escolha o locatário e o proprietário

    As listas vêm da Base de Pessoas. Os dados bancários e o PIX do proprietário são puxados do cadastro dele. Defina também a Destinação do Imóvel e a Data de Início da Locação.

  5. Clique em “Próxima Etapa”

    O sistema avisa se faltar o imóvel, o locatário ou o proprietário.

  6. Etapa 2, “Valores & Repasse”

    Informe o Aluguel Puro e os encargos mensais (condomínio, IPTU, taxa de lixo, seguro incêndio, outras taxas), o Percentual de Administração, o prazo, o dia do vencimento e a carência. O resumo mostra o total da fatura do inquilino, a taxa da imobiliária e o repasse líquido ao proprietário.

    Etapa 2, “Valores & Repasse”

    6Aluguel, administração e vencimento (6).

  7. Etapa 3, “Garantia & Reajuste”

    Escolha o Tipo de Garantia Locatícia (Depósito Caução, Seguro-Fiança, Fiador com Imóvel, CredPago, Título de Capitalização ou Sem Garantia) e preencha os dados dela. Defina o Índice Econômico Base (IPCA, IGP-M, IVAR, INPC, FipeZAP ou percentual fixo) e a Periodicidade do reajuste.

    Etapa 3, “Garantia & Reajuste”

    78Garantia e reajuste (7). Ao terminar, clique em Finalizar e Ativar Contrato (8).

  8. Clique em “Finalizar e Ativar Contrato”

    Aparece “Contrato … ativado com sucesso!”. O contrato entra na lista e as faturas passam a ser geradas pelo sistema.

A cobrança automática (boleto e PIX) só funciona se o Asaas estiver configurado em Configurações › Financeiro & Asaas.

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